L’obiettivo era ambizioso: sviluppare su un terreno di 15.000 mq un circolo polifunzionale d’eccellenza, avviando inizialmente il segmento Padel come motore finanziario propulsivo e inserendo successivamente, dopo due anni, l’offerta calcistica specialistica. L’intero progetto è stato vincolato a un cronoprogramma rigido e all’accesso di linee di finanziamento dedicate con il Credito Sportivo.
Il mio intervento si è articolato in tre fasi distinte, seguendo la roadmap operativa stabilita.
Fase 1: Progettazione e Avvio dell’Hub Padel & Food
La prima tranche di lavoro è stata critica per dimostrare la sostenibilità del concept e garantire l’accesso al credito. Il mio ruolo è stato quello di strutturare ogni componente operativa e finanziaria.
Modello di Business e Accesso al Credito: Ho definito un modello di business focalizzato esclusivamente sulla redditività del segmento Padel (5 campi) e del food & beverage (bar e dehors). Ho sviluppato un Business Plan dettagliato e bancabile, finalizzato specificamente alla richiesta di finanziamento presso il Credito Sportivo. Il documento delineava chiaramente i centri di ricavo, le proiezioni economico-finanziarie e il piano di ritorno dell’investimento per la prima fase, dimostrandone l’autosufficienza.
Architettura Commerciale e Marketing: Ho costruito un listino prezzi strategico per massimizzare l’occupazione dei campi e la frequenza di utilizzo, introducendo membership diversificate, pacchetti orari e offerte promozionali legate al dehors. In sinergia con l’agenzia di marketing scelta dalla proprietà, ho contribuito a definire il posizionamento di marca e la strategia di lancio, puntando a creare un hub di riferimento per una community di appassionati.
Struttura Organizzativa e Processi: Ho progettato l’organigramma per la prima fase, selezionando e formando il personale operativo (addetti alla reception, maestri di padel, personale di bar/ristoro). Ho redatto il manuale delle procedure operative per garantire standard di servizio elevati e un controllo dei costi efficace fin dall’inaugurazione.
Fase 2: Pianificazione ed Espansione del Segmento Calcio
A distanza di due anni, con l’ hub Padel avviato e performante, abbiamo attivato la seconda tranche di investimento. La sfida era integrare il nuovo segmento senza interferire con l’attività esistente.
Business Plan Integrato e Seconda Istruttoria: Ho sviluppato un nuovo Business Plan che integrava le performance storiche del Padel con le proiezioni del nuovo centro di ricavo legato al calcio (campo da calciotto, campetto di allenamento, scuola calcio). Questo documento è stato fondamentale per accedere a un secondo finanziamento dal Credito Sportivo, dimostrando come l’espansione avrebbe generato sinergie e incrementato il valore complessivo dell’asset.
Pianificazione dei Lavori in Esercizio: Ho supportato la proprietà nella pianificazione logistica dei lavori di costruzione in un impianto già attivo, minimizzando i disagi per i soci e preservando i ricavi correnti.
Fase 3: Governance e Controllo di Gestione Post ultimazione dei lavori
A seguito del completamento della struttura, il mio ruolo è evoluto da consulente esterno a membro del board, con un focus sulla governance e sul controllo strategico.
Inserimento nel Board: Sono entrato a far parte del consiglio del Circolo Sportivo, fornendo supporto decisionale strategico basato sull’analisi dei dati.
Sistema di Controllo di Gestione: Ho implementato un solido sistema di reporting per il monitoraggio costante dei KPI di tutta l’attività (tasso di occupazione campi, fidelizzazione soci, performance F&B, ROI della scuola calcio). Questo ci consente di avere una visione integrata delle performance, identificare trend e prendere decisioni tempestive per ottimizzare la redditività di entrambi i segmenti.
In sintesi, ho fornito al cliente un framework completo di progettazione, accesso al credito e governo dell’impresa, gestendo la complessità di un progetto bifasico e trasformando una visione in un’operazione sportiva di successo e finanziariamente sostenibile.